Microsoft ha implementado una nueva configuración en su centro de administración que permite a los responsables de TI seleccionar el lugar de almacenamiento de los datos de Microsoft 365. Esta opción, introducida el 14 de septiembre de 2026, permite a las organizaciones almacenar los datos dentro de las fronteras nacionales o en las regiones de la Unión Europea (UE). La medida afecta a los inquilinos comerciales en Alemania, Francia, Noruega, Suecia y Suiza, y abarca servicios como Copilot, Exchange Online, OneDrive, Teams y SharePoint.
La configuración está desactivada por defecto, lo que significa que los datos se moverán automáticamente a las fronteras regionales de la UE a partir de mediados de diciembre de 2026, a menos que los administradores ajusten la opción manualmente antes del 14 de diciembre. Microsoft afirma que esta opción no altera la privacidad, seguridad, cumplimiento normativo ni cifrado de los datos. Desde la perspectiva de la protección de datos, la retención de datos dentro de las fronteras de la UE evita que se consideren transferencias a terceros países bajo el artículo 44 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ya que las fronteras regionales de la UE se consideran parte de la jurisdicción europea. Esta decisión busca mejorar la distribución de la carga de trabajo y mantener un servicio de alto rendimiento en el espacio de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC) y la UE.