Los empleados están adoptando una estrategia para proteger su tiempo de trabajo frente a la sobrecarga de reuniones, programando sesiones ficticias en sus calendarios. Según un artículo del Financial Times, trabajadores de todo el mundo reservan huecos de una o dos horas semanales o quincenales bajo nombres corporativos como "Revisión de proyectos" o "Sincronización de objetivos". El objetivo es que su calendario refleje una jornada ocupada, lo que impide que los compañeros o supervisores les interrumpan para tareas no esenciales. Esta práctica, documentada en foros como Reddit, permite a los trabajadores dedicar ese tiempo a su trabajo principal, evitando la constante interrupción que caracteriza a la cultura de oficina moderna.
La experta en organización laboral Jaime Warren señala que las empresas suelen interpretar el espacio vacío en la agenda como inactividad, en lugar de tiempo dedicado al trabajo real. Para reforzar la ilusión de ocupación, algunos usuarios crean videollamadas vacías o sesiones en YouTube, mientras que una directiva de un club deportivo en Reino Unido usó la sigla "FAMT" (Fuck All Meetings Tuesday) para designar un día libre de reuniones, una medida que su equipo aceptó por su eficacia. Megan Reitz, investigadora de la Saïd Business School, advierte que la cultura del ajetreo ha desplazado el equilibrio entre atención concentrada y amplia, dejando a los empleados sin espacio para priorizar tareas. Un informe de Gartner indica que las empresas que reservan espacios libres de reuniones logran un aumento del 26% en el rendimiento y reducen el burnout, sugiriendo que la solución debe venir de la gestión corporativa y no de las trampas individuales.