Gmail permite enviar mensajes desde una dirección distinta a la principal, una función útil para gestionar varias cuentas de correo (Yahoo, Outlook, cuentas de trabajo o escuela, o alias de Gmail) desde una sola interfaz. El proceso consta de tres pasos. Primero, hay que añadir la dirección: desde la configuración de Gmail en el ordenador, en la sección 'Cuentas e importación', se selecciona 'Añadir otra dirección de correo', se introducen el nombre y la dirección y, en el caso de cuentas de trabajo o escuela, los datos del servidor SMTP. Segundo, Gmail envía un mensaje de verificación a la dirección añadida y es necesario abrirlo y confirmar el enlace. Tercero, al redactar un correo basta con desplegar el campo 'De' y elegir la dirección desde la que se quiere enviar. Si se desea usar otra dirección como predeterminada, hay que cambiar tanto el 'De' por defecto como la dirección de respuesta; si solo se cambia 'De', las respuestas volverán a la dirección original. Gmail admite hasta 99 direcciones distintas para enviar.
Como advertencia destacada, Gmail dejará de ofrecer la función 'Send as' para cuentas de correo de terceros (como @yahoo.com o @outlook.com) a partir de enero de 2027, aunque los alias de Google Workspace y otras direcciones Gmail propias no se verán afectados. Si al configurar la dirección aparece un mensaje de error, conviene revisar el número de puerto y el tipo de autenticación del servidor de correo saliente o consultar con el proveedor correspondiente.