Actual Budget es una aplicación de gestión de finanzas personales basada en la metodología de presupuestación por sobres (envelope budgeting). Funciona como software local-first: los datos del usuario se sincronizan en segundo plano entre dispositivos, pero la aplicación sigue siendo operativa aunque no haya conexión a internet. Ese enfoque, combinado con un cifrado opcional de extremo a extremo, permite que ni siquiera el servidor que aloja la sincronización pueda leer la información financiera.
Entre sus funciones principales destacan la importación de transacciones en formatos QIF, OFX, QFX, CAMT.053 y CSV, la categorización rápida con soporte para transacciones divididas y transferencias, la sincronización bancaria mediante goCardless (UE y Reino Unido) y SimpleFIN (Estados Unidos y Canadá), y la migración de datos desde YNAB4 y nYNAB. También ofrece informes prediseñados de patrimonio neto y flujo de caja, un motor de informes personalizable, un sistema de deshacer y rehacer, modo oscuro y una API para desarrolladores.
La aplicación está diseñada para ejecutarse sobre un servidor propio, lo que da al usuario control total sobre sus datos. Existe además una opción alojada a través de PikaPods, proveedor al que la organización dona el 20% de las tarifas pagadas por quienes usan ese servicio. El repositorio del proyecto está disponible como software de código abierto a través de su Open Collective.